الوكيل:
أ.د.أحمد بن سعيد الزهراني
هاتف:73275
فاكس: 6951680 
 

الموقع التنظيمي:
وكيل العمادة للشؤون الأكاديمية والمتابعة
 

وحدات الوكالة:
1.وحدة الشؤون الأكاديمية
2.وحدة النظم والسجلات الاكاديمية

3. وحدة الخريجين.
 

أولاً: وحدة الشؤون الأكاديمية:
1.عمل كل ما يخص الطالب من ناحية الدراسة كتأجيل الدراسة وحذف المقررات وتعيين المشرفين وتشكيل لجان المناقشة والفرص الإضافية لتحسين المعدل أو تجاوز المدة النظامية.
2. تعديل الدرجات وتعديل تقدير (IP) وتقدير (IC) في الفصول السابقة .
3. مخاطبة الجهات ذات العلاقة بشأن تمديد الإبتعاث.
4. مخاطبة الجهات ذات العلاقة بشأن تسهيل مهمة الطالب للحصول على بعض البيانات التي تساعده على إكمال رسالة العلمية.
5. استكمال إجراءات طلب صرف مستحقات لجان المناقشة.
6. استكمال إجراءات طلب صرف بدل كتب ومراجع أو بدل طباعة لطلاب الدراسات العليا من منسوبي الجامعة (معيدين ومحاضرين).
7. عمل الإفادة للطلاب المستمرين بالدراسة.
8. دراسة الوضع الدراسي للطلاب ومخاطبة الكليات بذلك نهاية كل فصل دراسي.
9. الرد على الاستفسارات الواردة من قبل الكليات عن وضع الطلاب والطالبات.
10. الرد على الاستفسارات الواردة من قبل جهة عمل الطالب.
 

ثانياً: وحدة النظم والسجلات الاكاديمية:
1. إنشاء الشعب الدراسية قبل بداية الفصل الدراسي.
2. تنفيذ طلبات التأجيل والحذف للطلاب بعد إعتمادها.
3. إدخال جميع الإجراءات الأكاديمية على نظام (عليا) بعد إعتمادها.
4. طباعة كشوفات درجات الطلاب.
5. طباعة الإفادات بأنواعها للطلاب.
6. استلام الملفات من وحدة القبول بعد تسجيل الطلاب وحصولهم على أرقام جامعية.
7. إدخال بيانات جهة عمل الطالب والمقررات التكميلية على نظام (عليا) بعد استلام الملفات.
8.حفظ جميع المعاملات الخاصة بإجراءات الطلاب خلال مدة الدراسة
9. حفظ أصول وثائق الطلاب.
10. تنفيذ إجراءات إخلاء الطرف بعد اعتمادها من عميد الدراسات العليا.
 

ثالثاً : وحدة الخرجين :
1. إستلام معاملات منح الدرجة .
2. التدقيق الأولي للخطة الدراسية والمدة النظامية .
3. طباعة كشوف الدرجات والوثائق وتسليمها .

للتواصل معنا:
Email: dgs.acad@kau.edu.sa

العنوان البريدي للمراسلات
عمادة الدراسات العليا بجامعة الملك عبدالعزيز
ص.ب 80217 جدة 21589 المملكة العربية السعودية